文員需要每天跟電腦打交道，那么，做文員需要掌握哪些電腦知識(shí)呢？

文員必備的電腦知識(shí)主要有如下三大方面：

1、 基礎(chǔ)操作

基礎(chǔ)操作，包括電腦系統(tǒng)的操作、輸入法的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和使用、軟件下載和安裝、輸出設(shè)備的連接與應(yīng)用等。這里面主要是針對(duì)配備了一臺(tái)電腦以后，能夠熟練地使用它，達(dá)到基本的辦公條件。例如完成基本的系統(tǒng)操作、打字、網(wǎng)絡(luò)連接、安裝必備的軟件、打印機(jī)和掃描儀的聯(lián)機(jī)等等。

2、 辦公軟件

辦公軟件，包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交軟件的熟練使用，還要懂得文件壓縮、下載和傳輸操作。這是文員必須要掌握的核心技能，這與文員的工作性質(zhì)高度相關(guān)。能夠完成文件的編寫(xiě)、表格制作與統(tǒng)計(jì)、收發(fā)郵件等。

3、 使用常識(shí)

使用常識(shí)，包括電腦的保養(yǎng)，文檔的管理、保護(hù)與備份，內(nèi)存清理、系統(tǒng)殺毒、網(wǎng)絡(luò)安全及電腦簡(jiǎn)單故障的處理等。這里面主要是電腦日常的養(yǎng)護(hù)知識(shí)，文件的管理，比如密碼設(shè)置、備份，還有電腦簡(jiǎn)單的故障應(yīng)急處理技能等。