數(shù)字存儲(chǔ)空間總是非常寶貴，因此了解如何將數(shù)據(jù)打包到更小的包中會(huì)很有幫助。簡(jiǎn)而言之，文件壓縮將允許您回收大塊空間。

Windows和macOS都帶有內(nèi)置工具來(lái)壓縮文件，如果這不能解決問(wèn)題，那么還有大量的第三方程序可以完成更全面的工作。

文件壓縮的工作原理

文件壓縮工具使用的壓扁算法復(fù)雜而強(qiáng)大，但其背后的原理很容易掌握。想象一下，一個(gè)由連續(xù)七個(gè)A組成的文件，看起來(lái)像這樣："AAAAAAA"。您可以通過(guò)將這七個(gè)字符替換為"7A"之類(lèi)的字符來(lái)壓縮它以占用更少的空間。

某些格式會(huì)自動(dòng)執(zhí)行此操作。數(shù)碼照片和音樂(lè)非常適合快速輕松地壓縮，因?yàn)榭梢栽谘劬蚨錄](méi)有注意到的情況下剪切大量數(shù)據(jù)。這就是為什么JPEG和MP3等文件類(lèi)型可以使您的照片和音頻保持輕巧而小的原因。

打開(kāi)壓縮文件時(shí)，該過(guò)程必須反向進(jìn)行 ，您的設(shè)備需要將"7A"重新解釋為"AAAAAAA"。這就是為什么這些文檔需要更長(zhǎng)的時(shí)間才能打開(kāi)，以及為什么人們對(duì)他們想要保留但不需要經(jīng)常訪問(wèn)的文件使用壓縮。作為額外的獎(jiǎng)勵(lì)，壓縮文件夾或"存檔"允許您將大量數(shù)據(jù)放入一個(gè)壓縮包中，保持整潔。

在 Windows 和 macOS 上壓縮文件

市場(chǎng)上的兩個(gè)主要操作系統(tǒng)都具有內(nèi)置的文件壓縮功能。在 Windows 上的"文件資源管理器"中，右鍵單擊文件或文件夾，然后選擇"發(fā)送到"和"壓縮（zipped）文件夾"以創(chuàng)建新壓縮的存檔。您可以重命名它，并在其上拖動(dòng)更多文檔和文件夾以將其添加到堆中。要打開(kāi)壓縮的存檔并提取其內(nèi)容，只需在文件資源管理器中雙擊它即可。將打開(kāi)一個(gè)新窗口，您可以在其中查看其中的所有文件和一些統(tǒng)計(jì)信息 - 例如，在壓縮大小列中，您將看到當(dāng)前節(jié)省了多少空間。

選擇一個(gè)或多個(gè)文件，轉(zhuǎn)到窗口的左上角，然后單擊"提取到"以將其發(fā)送到特定文件夾，或單擊"全部提取"以一次性解壓縮所有內(nèi)容。或者，單擊文件并將其拖動(dòng)到另一個(gè)文件資源管理器窗口中，或者使用常用的復(fù)制 （Ctrl+C） 和粘貼 （Ctrl+V） 快捷方式將文件從存檔中取出，并在此過(guò)程中解壓縮它們。

該過(guò)程與macOS類(lèi)似。在 Finder 中選擇一個(gè)或多個(gè)文件或文件夾，然后按住 Ctrl 鍵并點(diǎn)按它們并從菜單中選取"壓縮"選項(xiàng)。您將在壓縮的項(xiàng)目旁邊獲得一個(gè)新的存檔，您可以根據(jù)需要重命名和移動(dòng)。

要打開(kāi)壓縮的存檔，您所要做的就是雙擊它。存檔不會(huì)去任何地方，但您將獲得一個(gè)新的未壓縮文件夾，其中包含F(xiàn)inder中所有文件旁邊的文件。

Apple的操作系統(tǒng)不允許您輕松地將文件添加到已壓縮的文件夾中，而無(wú)需再次啟動(dòng)整個(gè)過(guò)程。這是您可能希望升級(jí)到專(zhuān)用實(shí)用程序的原因之一。

其他文件壓縮程序

Windows 和 macOS 為您提供了基礎(chǔ)知識(shí)，但其他應(yīng)用程序提供了更高水平的壓縮，以及密碼保護(hù)、增強(qiáng)的安全性和更廣泛的存檔格式支持等附加功能。如果您有大量數(shù)據(jù)要打包，或者您希望節(jié)省盡可能多的空間，那么它們值得一看。

WinZip可用于Windows和macOS，是最古老，最全面的壓縮工具之一。您可以免費(fèi)試用，但30天后，您需要花錢(qián)訂閱。它部署銀行級(jí)加密，直接連接到流行的云存儲(chǔ)帳戶(hù)，如Dropbox，OneDrive和Google Drive，并且它還包括PDF水印等附加功能，以提高文檔安全性。

然后是WinRAR，WinZip的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)存在了幾十年。它也是需要購(gòu)買(mǎi)的，但有更長(zhǎng)的40天免費(fèi)試用期。作為購(gòu)買(mǎi)回報(bào)，您將獲得諸如針對(duì)不同文件類(lèi)型的不同壓縮算法，輕松拆分存檔以及廣泛的文件格式支持等功能。它主要針對(duì)Windows用戶(hù)，Mac上只有命令行界面可用。

WinZip和WinRAR更適合商業(yè)或重型用途。但是，如果您不想揮霍，并且仍然需要的不僅僅是Windows和macOS中的基礎(chǔ)知識(shí)，那么您有幾個(gè)免費(fèi)選項(xiàng)。

對(duì)于Windows，有長(zhǎng)期免費(fèi)和開(kāi)源的7-Zip。該程序不提供WinZip相同的廣泛高級(jí)功能，也沒(méi)有用戶(hù)友好的界面，但它不會(huì)花費(fèi)您任何費(fèi)用，并且它支持各種文件壓縮格式，包括它自己的7z文件類(lèi)型。

PeaZip可用于Windows，也可以完全免費(fèi)使用。主要區(qū)別在于它的界面，它比7-Zip更時(shí)尚和拋光。這是另一個(gè)支持大量壓縮格式的程序，并且還提供了諸如強(qiáng)加密和密碼保護(hù)之類(lèi)的功能，以實(shí)現(xiàn)額外的存檔安全性。