每個人的電腦里都記錄了很多資料，特別是高度依賴電腦來工作的人。日復一日，月復一月的資料堆積，很容易讓電腦里的資料堆成混亂的倉庫。總以為近期的、重要的文件都能靠大腦記住在什么位置，哪個才是最終稿。但往往高估了自己。怎么辦？

1.做好文件夾的規劃和排序

在文件夾的規劃上，大多數人都有共識，根據類別、根據項目進行文件夾的設置。但文件夾很多之后，有時很難找到自己想找的那個，因為經常忘記名字。。。所以排序很重要。

把自己最經常使用的，最重要的文件夾，前面加上前綴1,2,3等等，就人為給文件夾做了排序。其他的不太重要的，就按照自然的文件名排序就好。

2.隨手做文件的整理

這是非常重要的一步，特別是對于反復修改的文件，經常在多次對接反復中，忘記哪個版本是哪個，哪個是終稿。

一定要隨時整理，不要輕信自己的記憶，不靠譜！

在具體操作時，特別是對于多次反復的文件和文件夾，首先是在文件夾和文件名上用日期以及第一版、第二版（或者v1、v2）等加上后綴。也可以在母文件夾里設置“備注說明”文檔，用于說明每一版的區別和關鍵點。

可以把不重要的來往文件拖到專門的文件夾中，命名為“過程文件”或者“基礎文件”等，這樣既有留檔的作用，又不至于和其他重要文件混為一談。

如此清理后，文件及文件夾清清爽爽，自己舒心，也不會因為文件版本問題，在和領導對接工作時挨罵！