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一、 案例

在對某公司進行審計過程中，發現公司一臺蘋果筆記本電腦的發票抬頭為個人，員工購買后，將發票拿到公司進行了報銷。公司相應地將該電腦計入公司固定資產并計提相應的折舊。電腦金額為1.2萬元，2020年5月購入，2020年度計提折舊為2000元。那么，公司的財務處理是否正確？該如何進行調整呢？

二、公司的賬務處理錯誤

抬頭是個人，不能作為公司的固定資產入賬。需要相應地將固定資產和折舊進行沖銷，支付給個人的款項作為應收款有該員工進行返還。對應的調整為：

借記：其他應收款—員工 1.2萬

借記：固定資產-累計折舊 0.2萬

貸記：管理費用 0.2萬

貸記：固定資產 1.2萬

三、如果該電腦確實為公司服務所需，該如何處理

如果該員工是根據公司政策規定進行的電腦購買，那么購買時需要將發票抬頭開具為公司，而不是員工個人。

如果抬頭是個人的情況下，建議該員工和公司簽署一個電腦租賃協議，該員工將電腦租賃給公司，公司支付租賃費用給該員工。該員工去稅務機關代開租賃費發票給公司，同時，該員工承擔相應的增值稅及個人所得稅。

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