互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)購已經(jīng)成為了人們的生活常態(tài)，無論是冰箱、洗衣機(jī)、電腦等大件物品，還是打印紙、簽字筆等辦公用品，網(wǎng)購都是一種生活方式。那么，作為一個(gè)公司，當(dāng)網(wǎng)購成為公司經(jīng)營的一種常態(tài)時(shí)，財(cái)務(wù)上該如何處理？

為了弄清楚這個(gè)問題，我們先來看一下網(wǎng)購流程。

網(wǎng)購，我們會(huì)在下單時(shí)把款項(xiàng)轉(zhuǎn)入支付平臺(tái)，當(dāng)收到貨檢查商品滿意時(shí)才確認(rèn)收貨，甚至有很多人根本不去確認(rèn)，網(wǎng)購平臺(tái)會(huì)在一定時(shí)間之后（一般為快遞單據(jù)顯示收貨之后15天）自動(dòng)確認(rèn)收貨，此時(shí)，支付平臺(tái)將我們付出的款項(xiàng)轉(zhuǎn)給商家，交易才算徹底結(jié)束。

從買家下單到支付平臺(tái)轉(zhuǎn)款給商家，中間經(jīng)歷了三天左右的運(yùn)輸過程，還有七天無理由退換貨，15天的支付平臺(tái)付款期限，整個(gè)過程中存在著好幾種可能（有可能滿意直接留下包裹，有可能退貨，有可能換貨）。一般人在對(duì)商品滿意之后會(huì)直接去用，而不會(huì)再花時(shí)間去登錄網(wǎng)購平臺(tái)去確認(rèn)收貨，所以在支付平臺(tái)15天的付款期內(nèi)，其實(shí)我們花的錢并沒有真正成為商家的資金，只有確認(rèn)收貨之后我們的錢才進(jìn)入商家的口袋。

也就是說，在支付平臺(tái)將我們的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入商家賬戶之前，我們的購貨款其實(shí)是暫存在支付平臺(tái)上的。這樣一來，從開始下單，我們的錢花出去，到這筆錢真正成為商家的資金，就有可能跨月。所以，會(huì)計(jì)處理時(shí)為了如實(shí)反映這種業(yè)務(wù)，就要在明白了網(wǎng)購流程之后，做出如下賬務(wù)處理（假設(shè)我們常用微信或支付寶轉(zhuǎn)賬進(jìn)行網(wǎng)購，以辦公用品為例）：

1、將公司款項(xiàng)轉(zhuǎn)入公司專用微信支付寶時(shí)：

借：其他貨幣資金——微信或支付寶

貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

2、下單付款：

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)

——低值易耗品

固定資產(chǎn)——電腦等

貸：其他貨幣資金——微信或支付寶

在此跟大家分享一下：其他貨幣資金，是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金，當(dāng)企業(yè)增加其他貨幣資金，借記該科目，貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；減少其他貨幣資金時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記該科目。