Word基礎文本編輯知識教程：

1、文字編輯功能

所有的基本文本編輯功能都位于“主頁”功能區選項卡中。

請注意，Word在“主頁”選項卡的“字體”類別中提供了幾種樣式化功能。在文檔中鍵入內容時，將大量使用這些功能和控件。

字體樣式的第一行是字體類型和字符大小。默認情況下，Word使用Calibri作為文檔正文的字體打開空白文檔。默認大小為11，但是您可以通過單擊下拉控件來更改此樣式。或者，您可以突出顯示文檔中的文本，然后將鼠標懸停在文本上，將顯示標準字體樣式選擇的列表。

當涉及到Word文檔中的字體時，下拉菜單中將僅顯示計算機上安裝的字體。這與該開發人員從云端位置提取字體的Web瀏覽器中顯示字體不同，因此，如果內容是用于網站的，則需要一種使用代碼來實現字體的方法，否則瀏覽器將無法顯示字體。與您的Word文檔中使用的字體相同。

您不僅限于一種字體大小和樣式。如果您在文檔中沒有突出顯示內容，則字體更改將僅對鍵入到Word中的新內容生效。如果您在進行這些更改時突出顯示了任何內容，Word將更改突出顯示的內容的字體和大小。

在上圖中，文本的第一行是默認字體和大小。文本的第二行要大得多，且樣式不同。這表明您可以在文檔中具有幾種不同的字體樣式，而沒有任何限制。“主頁”功能區選項卡中的下拉控件將為您顯示計算機上所有可用的字體。將軟件添加到計算機時，某些第三方程序會安裝自己的字體。這些字體將顯示在Word字體下拉控件中。

上圖在計算機上安裝了Adobe Reader，因此Word下拉列表中提供了幾種Adobe字體。并非每個應用程序都以該品牌作為字體名稱的開頭，因此在安裝某些程序之后，您可能會注意到可用的新字體。您還可以從Internet下載字體，或從設計師那里購買字體，以將更多字體添加到計算機和Word中。

2、基本字體樣式

每個文本編輯程序共有三種基本字體樣式：粗體，下劃線和斜體。Word提供了其他樣式，但是這三種是標準內容中最常見的樣式。所有這三個按鈕都在字體下拉控件下。

（粗體，斜體和下劃線控件）

第一個“ B”按鈕可將任何文本設置為粗體樣式。第二個“ I”按鈕將文本設置為斜體，然后“ U”按鈕將設置下劃線樣式。您可以突出顯示任何文本，然后單擊這些按鈕之一以更改為所需的樣式。您還可以單擊多個按鈕，并將所有三種樣式應用于文本。

當您單擊這些按鈕之一并開始鍵入時，樣式將生效，直到您想返回到原始樣式為止。再次單擊該按鈕可停止將樣式應用于以后的文本。如果您改變主意并想要刪除樣式，請突出顯示文本，然后單擊按鈕刪除樣式。

或者，您可以使用Ctrl + B鍵盤快捷鍵加粗。Ctrl + I將斜體樣式應用于所選文本，而Ctrl + U將在所選內容下劃線。

3、下標和上標

Word支持下標和上標樣式。這些樣式主要用于數學方程式或引用文檔中的內容。這兩個控件在上一節中說明的字體樣式（粗體，斜體和下劃線）的右側。

（下標和上標控件）

可以使用與其他字體相同的方式來應用這兩種字體樣式。突出顯示要樣式化的文本，然后單擊按鈕。您可以通過再次單擊帶有突出顯示的文本的按鈕來刪除樣式。

（示例下標和上標樣式）

在上圖中，請注意，上標文本位于“ Font”文本上方，然后下標文本位于下方。這兩種樣式可幫助您在文檔或參考文本中創建數學方程式，類似于學術論文參考資料來源。

添加超鏈接

創建網頁時，在網站上添加到另一個頁面的鏈接并不罕見。您可以使用Microsoft Word進行相同的操作，只是單擊鏈接將打開用戶的瀏覽器并將其帶到鏈接的網頁。

要添加超鏈接，您可以右鍵單擊應應用超鏈接的文本，然后將顯示一個上下文菜單。

（字體樣式上下文菜單）

在上圖中，請注意“鏈接”選擇已突出顯示。單擊此鏈接選項，將打開一個窗口，詢問鏈接位置。

（超鏈接配置窗口）

在“地址”輸入文本框中輸入URL。您也可以從瀏覽器復制并粘貼URL。請注意，該窗口還會顯示您計算機上的本地目錄。您不僅限于Internet上的URL。您還可以鏈接到本地計算機或網絡驅動器上的文件。如果將此文檔發送給其他用戶，請記住，第三方將無法訪問您計算機上外部文檔的任何鏈接。

4、突出顯示和字體顏色

Microsoft Word具有熒光筆功能，當您在一張紙上的文本上運行物理熒光筆時，它具有模仿功能。您可以選擇幾種不同的顏色，并且使用熒光筆可以使特定的句子和單詞脫穎而出。

（突出顯示和字體顏色控件）

第一個按鈕是熒光筆控件。單擊此按鈕旁邊的箭頭圖標，然后出現顏色選項列表。選擇顏色后，單擊熒光筆按鈕。光標將更改其圖標，并顯示一個突出顯示圖標，指示您執行的任何操作都會突出顯示文本，而不提示您開始鍵入。

用該工具突出顯示的文本將顯示與文檔中不同的背景。

（突出顯示的文字）

上圖顯示了使用熒光筆工具時的文本外觀。

默認字體顏色是黑色。每當您創建空白Word文檔時，字體顏色都是黑色，直到您對其進行更改。就像文檔中的任何其他文本一樣，您可以將其部分更改為其他顏色。所選的任何文本都可以使用字體顏色工具更改其顏色。

就像熒光筆工具一樣，單擊按鈕右側的箭頭，將顯示幾個顏色選項。這些顏色選擇并不是唯一可用的選擇。單擊“更多顏色”選項，然后將打開另一個窗口，您可以在其中基于更精細的調色板選擇自定義顏色。

（自定義顏色選擇）

上圖顯示了調色板范圍。只需單擊調色板上的某個位置，顏色代碼就會自動填充。選擇顏色后，單擊“確定”，突出顯示的任何文本的顏色都會更改。如果您在未選擇任何文本的情況下更改顏色，則新顏色將在您鍵入文本時生效。

創建長文檔時，這些文本更改很常見。即使是小的文檔和便箋，您也將使用這些文本編輯來自定義其在屏幕上的顯示方式或將其打印為硬拷貝時的方式。文本編輯工具是Word中最常用的功能之一。

選擇文字

現在，我們已經了解了Word 2019可以做什么以增強您的文本的更令人興奮的功能，讓我們深入了解如何輸入和編輯文本的實際基礎知識。

在Word中編輯顯示在屏幕上的文本的第一步是學習如何選擇要進行編輯的文本。您始終可以在文檔中單擊以移動光標來更改文本，或使用Backspace和Delete刪除文本。但是，這可能很耗時。如果要刪除整個文本塊怎么辦？或者，如果您想將一個段落移到另一位置怎么辦？好吧，通過選擇文本，您可以刪除或移動整個段落或頁面。您還可以格式化文檔。您可以更改字體大小，顏色，樣式或任何其他數量的內容。即使對于絕對的初學者，也必須能夠在Word中選擇文本。

每當您在Word中選擇文本時，文本將突出顯示，如下所示。

選擇文本很容易，只需三個簡單步驟即可完成。

如果要選擇整個文檔，只需單擊“主頁”選項卡，然后單擊“編輯”組中最右邊的“選擇”。

單擊“選擇”旁邊的向下箭頭，然后選擇“全選”。

這將突出顯示您要格式化的所有文本。另請注意，單擊“選擇”時，可以選擇與所選文本格式相似的對象或文本。

切割文字

選擇文本后，您可以執行幾項操作。自然，您可以選擇文本來設置其格式。也許您想更改字體類型或大小。稍后我們將介紹如何做。

但是，您也可以從文檔中剪切選定的文本，以從一個位置刪除它，然后將其粘貼到相同或不同文檔中的其他位置。

如果要從文檔的一個位置刪除文本以粘貼到另一位置，請使用“剪切”命令。

例如，以下是F.Scott Fitzgerald傳記的節選。

假設我們要反轉兩個段落。換句話說，我們希望第二段成為第一段。

我們將使用Word中的“剪切”功能來完成此操作。

1.選擇要剪切和復制的文本或對象。我們選擇了第二段。

2.單擊“

主頁”選項卡下“剪貼板”組中的“剪切”圖標 。如您在下面看到的，該段落現在是從文檔中切出的。

3.現在，單擊文檔中您要“粘貼”剛剪切的文本的區域。使用我們的示例，它在第一段之前。看到光標后，轉到功能區。在“主頁”選項卡下，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”。

刪除和剪切不應互換使用。剪切對象時，會將其復制到剪貼板。刪除對象時，只需將其從文檔中刪除即可，還原對象的唯一方法是單擊“撤消鍵入”按鈕。要刪除文本，請選擇文本，然后在鍵盤上單擊“刪除”。

復制文字

選擇文本后，您也可以復制文本。復制文本意味著您復制了選定的文本，然后可以將其粘貼到文檔中的其他位置或其他文檔中。復制文本時，復制的文本保留在文檔中。

有三種將文本和對象復制到剪貼板的方法。

1.選擇要復制的文本或對象，然后單擊

“主頁”選項卡下“剪貼板”組中的復制圖標 。

2.選擇要復制的文本或對象，將鼠標指針放在其上，然后單擊鼠標右鍵。然后從菜單中選擇復制。

3.選擇要復制的文本或對象，然后按CTRL +C。

剪貼板

每當您在Word中復制任何內容時，它都會自動發送到剪貼板。剪貼板就如其名稱所示。它包含您復制并粘貼以供使用的文本。剪貼板及其相關工具可在功能區最左端的“主頁”選項卡上找到。剪貼板組如下所示：

單擊剪貼板組底部的箭頭以查看其內容。

剪貼板將在文檔左側以長窗口打開。它只能容納24個對象。添加第25個對象時，將刪除第一個復制的項目。要清空剪貼板，請單擊剪貼板菜單頂部的全部清除按鈕。

您可以通過以下方式從剪貼板中刪除單個項目：將鼠標指針移到項目上，然后單擊對象右側出現的箭頭按鈕。在下拉菜單中，選擇刪除。