【丫丫網手機資訊】電腦使用一段時間后，堆積的文件越來越多。相信大家都試過費盡九牛二虎之力，才找到藏在電腦某個角落里的一個文件。

但不怕，今天為你介紹的這4個方法，應該能幫你快速解決問題。

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Everything :速度很快的文件名搜索工具

Listary :提高文件處理效率的神器

一種便于搜索的文件命名方式

利用Fences建立「看板」工作列表

Everything :快速的文件名搜索工具

Everything是一款文件名搜索軟件，它有以下優點：

體積小巧

界面簡潔易用

快速建立索引

快速搜索（只搜索文件名，不能搜索文件內容

第一次運行時，Everything會建立索引數據庫，但是速度很快，通常只需要幾秒鐘就可以建立好索引。

Everything支持按文件的數據類型搜索，可以根據音頻、圖片、視頻、壓縮包等來進行搜索。但我在搜索時，一般都是按默認「所有」直接搜索。

看看以下的搜索過程，體驗一下一邊輸入關鍵字，一邊輸出搜索結果的過程：

當然，Everything還有諸如「使用正則表達式」的高級搜索方法，但對于一般用戶，使用最簡單的搜索方法，即可滿足日常大部分搜索需要。

Listary :提高文件處理效率的神器

與Everything同是文件搜索工具，Listary的搜索同樣快速，而且還可以在「任何文件夾的界面」下，直接輸入搜索關鍵字，召喚出搜索框。

在雙手不用離開鍵盤，不用打開其他文件夾的情況下，就能找到你想要的文件，這極大地加快了文件處理效率。

Listary在搜索時，還可以使用「不連續的關鍵字」進行搜索。

舉個例子：我想搜索「楊千嬅– 可惜我是水瓶座.mp3」這首音樂。但我只記得文件的開頭兩個字和最后一個字是「楊千」和「座」，或者我只記得開頭兩個字是「楊千」，以及這個文件的格式是mp3格式。

那么，我可以輸入以下關鍵字，同樣也能搜索到：

Listray的強大之處還不止這些。

在任何窗口下，連續快速按「Ctrl」兩次，即可召喚出更強大的全局搜索框。在這個搜索框里，除了搜索一般的文件和文件夾，還可以做各種快速查詢服務：

Listary的便捷操作，分別是「Google直接搜索」、「Lock鎖定電腦」及「修改Hosts文件」。

一種便于搜索的文件命名方式

歸根結底，搜索文件都需要輸入「關鍵字」。當我們都感覺自己的記憶力不夠用的時候，有沒有什么好的辦法可以解決呢？

這時，需要我們有一套比較「科學」的文件命名方法。我通常會按這種格式命名自己建立的文件/文件夾：文件名要顯示出「時間+內容」。例如：2016-9-9用Everything & Listray代替Windows自帶搜索。

于我而言，這樣的命名，好處顯示易見。假設幾年過后，我真的忘記這篇文章放在什么地方了，但依稀記得文章的內容是介紹了Everything & Listary兩個軟件來替代Windows自帶的搜索功能。

那么，我會輸入以下的關鍵字來搜索：everything、listary、windows搜索、everything doc、listary doc、2016-9等。注：Listary支持「listary doc」這種關鍵字組合，Everything不支持。

對于接收到的文件，如果我覺得有保留的價值，我也會按照「時間+內容」的方法來命名，有時候還會加上發送者的名字。例如：2016-9-9用Everything & Listray代替Windows自帶搜索 –A君。

假設以后我需要搜索A君到底發了多少文件給我，我直接在Everything & Listray里輸入「A君」，很快就能看到A君發給我的文件有哪些。

命名的方式還有很多，這需要大家根據自己的電腦使用習慣來建立屬于個性化的命名規則。

利用Fences建立「看板」工作列表

也許有人會問：「工作中，經常會收到各種各樣的文件，每次都按照時間+內容+發送者這種方法命名，未免也太麻煩了」

這時，你可以用像Fences這樣的桌面功整理工具幫你整理。例如，我把文件都按Trello的工作列表方式來排列：

四個列表分別是「待處理」、「處理中」、「常用」和「亂七八糟」。

「待處理」：放入將要處理的任務。例如，工作中收到的各種文件，還沒來得及看，可以放在「待處理」列表。當我們完成手頭上的事后，再來看這些文件。這樣，既不會打斷當時專注于工作的狀態，也不會遺漏收到的各種文件。

「處理中」：當我們開始啟動某件事時，例如寫一份報告，寫一篇教程之類，我們可以將其放入「處理中」列表，提醒自已手頭上正在處理的事情有哪些，哪些需要盡快完成。當我們完成一項工作時，刪掉多余的中間文件，以「時間+內容」的形式命名文件，歸檔保存。

「常用」：將一些常用的文件夾/文件以快捷方式的形式放入「常用」列表，我們就可以快速訪問常用文件。友情提醒一下，快捷方式最好不要來自系統盤，我見過挺多真實的案例：系統突然崩潰需要重裝，而又沒有及時備份。那種切膚之痛只有經歷過數據丟失的人才能深切感受到。

「亂七八糟」：總有一些不知道怎么命名的文件，也不知道放入哪個文件夾的文件，就丟到「亂七八糟」的列表里吧，每周定期清理沒有保留價值的文件即可。

上述種種，就是我目前用來處理工作，整理資料，搜索文件的方法。

Everything & Listary讓我徹底拋棄了Windows自帶的搜索，而且在使用它們的過程中，我真切地感受到工作效率的提高。Listary大大減少了我在不同文件夾之間的切換，很多時候，我隨時呼喚起全局搜索框，即可搜索我想打開的另外一個文件。

其實，我們應該建立起一套適合自己的文件管理規范。好的規范配合著優秀的工具，達到事半功倍的效果。