優(yōu)企SEP:將Excel表格一鍵變成公司的管理系統(tǒng),多人同時編輯
很多企業(yè)都是用Excel管理公司的各類數(shù)據(jù)表格的,但也帶來了不少煩惱,Excel不能多人同時編輯,只能將Excel文件發(fā)給別人修改,傳來傳去后導(dǎo)致文件到處分散,不知道哪個是最新的。另外有些數(shù)據(jù)在不同的Excel文件里,要匯總數(shù)據(jù)時非常的麻煩,工作量特別的大。
優(yōu)企SEP正是為解決企業(yè)團(tuán)隊的這種煩惱的表格管理軟件,可以一鍵將公司的各類Excel表格轉(zhuǎn)為管理系統(tǒng),優(yōu)企SEP和云表格不同,可以安裝在公司的內(nèi)部,而且還是免費的。
優(yōu)企SEP推出有9年了,已經(jīng)有很多公司在用,如果你還不知道,那真的要OUT啦。
趕緊先來了解下優(yōu)企SEP的特色:
和Excel一樣操作方式
對于習(xí)慣了使用Excel的人,可以無縫切換到優(yōu)企SEP上,你一樣可以設(shè)置公式、下拉填充數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、在表格底部也有數(shù)據(jù)統(tǒng)計欄,也可以快速修改統(tǒng)計方式,比如平均值、最大值、求和等等,和Excel幾乎一模一樣。
對于快捷鍵高手來說,也完全不用擔(dān)心,優(yōu)企SEP支持和Excel一樣的快捷鍵:
一鍵安裝
優(yōu)企SEP軟件的安裝極為簡單,點擊一鍵安裝就行了,比Excel的安裝還簡單,軟件包也不大,10秒就安裝好了。
比Excel多出功能
優(yōu)企SEP軟件除了可以多人同時編輯表格數(shù)據(jù)外,還有很多Excel中沒有的功能:
操作權(quán)限
優(yōu)企SEP可以設(shè)置每個人的操作權(quán)限,不同人編輯不同的表格,比如查看/修改/刪除/打印等。
附件列
優(yōu)企SEP中的表格的附件列比Excel要強大很多,聊了添加多個圖片,還可以添加文件,比如合同PDF、各類設(shè)計文件等。
數(shù)據(jù)審核
優(yōu)企SEP中可將表格中的數(shù)據(jù)行進(jìn)行審核,審核后其他人不可以修改了。
數(shù)據(jù)歷史
每個人對表格數(shù)據(jù)的修改,都保存在操作日志中,可以查看誰添加/修改/刪除了數(shù)據(jù),如果是誤刪了數(shù)據(jù) ,可以一鍵恢復(fù)。
數(shù)據(jù)套打
可以自定義打印模板,將表格中的數(shù)據(jù)按照模板進(jìn)行打印。
上面這些只是優(yōu)企SEP軟件的基礎(chǔ)功能,還有更多強大的功能,大家可以去官網(wǎng)了解,官網(wǎng)有免費版下載。對了,優(yōu)企SEP是華米軟件公司研發(fā)的,整體上這個軟件是非常出色的。