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隨著企業越來越重視數據安全問題，現在的很多企業都有了對電腦日常辦公文件保護的需求，因為目前員工辦公通常會把文件存儲在電腦中的，對于一些重要文件的防護就需要用到加密軟件進行安全防護了。數據安全對于現在化企業信息安全來說是個巨大的考驗，只有經過數據安全防護才能夠使企業能夠健康的發展。

在企業日常辦公應用過程中，有越來越多的企業開始選擇使用域之盾電腦加密軟件來進行對數據安全的保護了，那么使用加密軟件該如何進行安全防護呢?

1.透明文檔加密：

管理者通過使用域之盾加密軟件進行文件防護，可以對電腦中多種辦公文檔類型進行安全防護。而且操作簡單，能夠同時對多臺員工電腦進行數據安全保護，而且經過透明加密的文檔類型在加密后打開其文件就會自動變成加密狀態的，可限制員工隨意外發文件，未經管理端審批的文件外發出去打開后都是亂碼;

2.文件外發管理：

可以通過文件安全限制文件發送的方式。例如，禁止員工通過聊天工具、電子郵件或其他網頁形式在計算機上發送文件可以在很大程度上保護計算機數據的安全;

3.usb接口管理：

能夠對電腦usb接口進行全面管理，比如禁用USB外接移動設備、禁用便攜式存儲設備、禁用藍牙、禁用紅外設備、禁用串并口設備、禁用無線網卡和禁用usb無線網卡等，做到只允許電腦usb接口使用鼠標和鍵盤的程度;

4.U盤使用管理：

可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置，管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;

5.文檔自動備份：

能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份，防止員工因各種情況造成的數據丟失問題，還可以對員工電腦的操作行為進行審計管理。