企業(yè)微信聊天記錄能永久保存嗎(企業(yè)微信的聊天記錄會保存多久)
企業(yè)微信作為一款辦公溝通工具,大大方便了我們?nèi)粘5霓k公交流,但是有時候難免遇到企業(yè)員工離職,手機(jī)設(shè)備更換,甚至是員工私挖客戶,飛單等情況,這時候聊天記錄的保存和查看,就顯得尤為重要。那么企業(yè)微信聊天記錄如何保存查看,可以保存多久呢?
企業(yè)微信聊天記錄保存多久?
和微信不同,企業(yè)微信的聊天記錄直接在云端保存,不受設(shè)備更換影響。而在云端保存多長時間,是由公司管理員在企業(yè)微信里面設(shè)置的。
管理員可以登陸到企業(yè)微信的【管理后臺】,選擇【我的企業(yè)】-【聊天管理】,然后找到云端消息保存,就可以選擇保存的時間。可以看到企業(yè)微信內(nèi)部消息,在管理后臺云端保存的最長天數(shù)為90天,一般默認(rèn)設(shè)置的是15天。
也就是說,如果管理員在企業(yè)微信管理后臺中,設(shè)置了保存時間是90天,那么企業(yè)微信只能在員工同意存檔后,保存企業(yè)內(nèi)部員工90天內(nèi)的聊天記錄,超過90天就不能保存。
當(dāng)然,企業(yè)微信會話存檔不僅能保存企業(yè)微信內(nèi)部的聊天記錄,和微信客戶的外部聊天記錄也可以保存(需征求客戶的同意)。不過外部會話消息的云端保存時長短一點,只有7天。
可以永久保存聊天記錄嗎?
很多企業(yè)會遇到這樣的問題:員工離職,悄悄帶走了客戶,或者員工飛單,偷拿回扣等,企業(yè)卻渾然不知。這時候云端查看聊天記錄就顯得尤為重要,最好是實時的,便于查看的,但是企業(yè)微信原生的云端聊天記錄功能,保存時間最多只有90天,如果涉及到和微信客戶聊天,云端保存時間就更短了,是否有辦法解決這個問題呢?
這時候就要用到企業(yè)微信【會話內(nèi)容存檔】功能了。管理員登錄企業(yè)微信管理后臺,在管理工具頁面點擊【會話內(nèi)容存檔】即可開通。
什么是會話內(nèi)容存檔呢?
出于保障客戶服務(wù)質(zhì)量、提高內(nèi)部協(xié)作效率和監(jiān)管合規(guī)等原因,企業(yè)微信提供會話內(nèi)容存檔功能,滿足企業(yè)的外部監(jiān)管合規(guī)和內(nèi)部管理需求。
更具體地說,會話存檔意味著,企業(yè)不僅可以保存成員之間的聊天記錄,管理員還可以隨時檢查成員和客戶的溝通情況。保存的聊天記錄,即使企業(yè)員工離職,也可以保存在云端服務(wù)器,隨時能調(diào)取查看。
企業(yè)微信的官方會話存檔功能價格如下:
服務(wù)版:每個員工,一年:300元
企業(yè)版:每個員工,一年:600元
(服務(wù)版和企業(yè)版會話存檔接口,最大的區(qū)別就是能否保存語音通話)
開通會話存檔
但是在后臺選擇開通會話存檔之后,還不能直接查看云端的聊天記錄,在這里開通的只是騰訊官方的API接口,如果要查看聊天記錄,還是需要進(jìn)行二次開發(fā)。
如果公司本身有開發(fā)能力,可以在這個接口上繼續(xù)操作,如果金錢時間成本有限的話,也可以選擇我們騰輝網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的產(chǎn)品。針對開通會話存檔的員工,企業(yè)可以實時查看的聊天內(nèi)包括:文本,圖片,文件(包括視頻文件等),語音條,撤回消息等。
另外還可以在管理后臺,設(shè)置一系列的敏感關(guān)鍵詞,如“名片、紅包、轉(zhuǎn)賬等”,當(dāng)員工發(fā)送的消息中包含敏感詞,后臺立馬預(yù)警。除此,還可以對敏感操作進(jìn)行監(jiān)管,比如刪除客戶、聊天記錄等惡意行為,系統(tǒng)也會第一時間重點提醒。
當(dāng)員工的聊天過程中,出現(xiàn)這些違規(guī)詞或者違規(guī)行為,企業(yè)微信營銷管理工具就會馬上提醒管理員,讓管理員及時做出處理,給企業(yè)減少損失。除了幫助企業(yè)管理員工,工具還可以給企業(yè)提供更高級的企業(yè)微信功能。如客戶意向預(yù)測,渠道活碼,自定義快捷回復(fù),智能群發(fā)等。