平時在工作中經常需要幫忙打印一些文件，但有時候打印出來的東西卻并不是我們想要的......

打印出來為什么沒有標題？

不可以自己設置打印區域嗎？

怎么把內容打印到一頁紙上？

等等......

如果你遇到這些問題應該怎么解決呢？今天就和大家分享幾個平常經常會用到的Excel打印技巧！

大家先了解一下打印快捷鍵——【Ctrl + P】（打印預覽）

一、節省紙張墨水的打印小妙招

1、一頁打印全部內容

如果你在準備打印表格時，發現就多出了一點內容，一頁放不下，多一頁又很浪費，有沒有辦法把它壓縮到一頁里？

有的呀！按住【Ctrl+P】打印預覽，接著在【設置】——【無縮放】中下拉選擇【將工作表調整為 1 頁】即可。（當然，內容過多不適用哦~）

2、雙面打印

雙面打印有兩種設置方法，在打印預覽界面下設置為【雙面打印】，或者自己在打印機設置里選擇【雙面打印】，操作如下：

3、單色打印

打印有多種標注顏色的Excel表格時，整體看上去會很亂，但我們又不想一行一行去除顏色，怎樣才能在打印時把背景色去掉呢？

我們可以設置【單色打印】。它可以忽略表中所有的色彩，無論是字體還是背景顏色~

進入【頁面布局】——【頁面設置】，點擊右下角的擴展按鈕。

彈出【頁面設置】對話框后， 點擊【工作表】——勾選【單色打印】，你再預覽打印效果就是脫色狀態了~

二、你不得不知的打印小技巧

1、打印任意區域

有時候要打印的表格數據過多，我們并不需要全部打印出來，只想要其中的一部分內容，那怎么只打印這部分內容呢？

選中想要打印的區域，選擇【頁面布局】——【打印區域】——【設置打印區域】，打印預覽就可以看到顯示的只有我們選中的那部分內容了。

2、設置打印標題

在辦公中會有一些超長超多數據的表格，如果把內容縮放為一頁，表格看起來并不是很美觀，我更傾向于把表格打印成多份。

但是表頭就只有一個怎么辦？ 選擇【頁面布局】——【頁面設置】——【打印標題】，然后框選你需要打印的表頭部分，確定即可~

3、打印方向設置

Excel打印設置是默認豎版的，有時候如果字段太多，列項目比較多的話，用橫版打印會更好~