職場辦公中，打印機(jī)是必不可少的，很多人都還不會(huì)設(shè)置共享打印機(jī)，今天就來教大家如何設(shè)置，一分鐘教會(huì)你。

一、共享打印機(jī)

1、首先將打印機(jī)連接到一臺(tái)主電腦，然后安裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，進(jìn)入到【控制面板】-【設(shè)備和打印機(jī)】，下方就會(huì)出現(xiàn)這臺(tái)打印機(jī)的圖標(biāo)了。

2、鼠標(biāo)右擊這個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)，選擇【打印機(jī)屬性】，進(jìn)入后點(diǎn)擊【共享】，勾選【共享這臺(tái)打印機(jī)】和【在客戶端計(jì)算機(jī)上呈現(xiàn)打印作業(yè)】。

3、接下來要設(shè)置主電腦的用戶名和密碼，因?yàn)槠渌娔X要共享連接，就必須有主電腦的用戶名和密碼才行，在控制面板的用戶賬戶中設(shè)置。

4、如果不想設(shè)置密碼的話，需要設(shè)置主電腦的一個(gè)參數(shù)，這樣別人才能連接上，打開【控制面板】-【管理工具】，雙擊打開【本地安全策略】。

5、進(jìn)入后在安全設(shè)置下方，點(diǎn)開【本地策略】-【安全選項(xiàng)】，在右側(cè)找到【使用空密碼的本地賬戶只允許進(jìn)行控制臺(tái)登錄】，并雙擊打開。

6、最后在【本地安全設(shè)置】下方，將已啟用改為已禁用，再點(diǎn)擊【確定】，這樣主電腦不設(shè)置密碼，也可以直接進(jìn)入桌面了。

7、打印機(jī)共享設(shè)置好后，查看主機(jī)的IP地址，然后在局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦，調(diào)出運(yùn)行窗口，將IP地址輸入進(jìn)去，前面必須有兩個(gè)斜杠，注意斜杠的方向。

8、隨后在彈出的對話框中，輸入主電腦的用戶名，密碼留空不填，然后點(diǎn)擊確定；打開后就可以看到共享的打印機(jī)了，鼠標(biāo)右擊選擇【連接】。

9、選擇【安裝驅(qū)動(dòng)程序】，這樣就會(huì)從主電腦下載打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序到需要共享的電腦里。；驅(qū)動(dòng)安裝完成后，會(huì)要求你重啟電腦，無需重啟就能使用打印機(jī)了。

二、打印文件格式

1、我們在打印文件時(shí)，需要先將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式，在職場辦公中，我們必然會(huì)面臨大量的文件，因此很多人都會(huì)在電腦上必備一個(gè)迅捷PDF轉(zhuǎn)換器。

2、在轉(zhuǎn)換器中找到【PDF轉(zhuǎn)換】功能，點(diǎn)擊左側(cè)的【其他轉(zhuǎn)PDF】，這里支持Word、圖片、Excel、PPT轉(zhuǎn)換成PDF，可以批量添加文件，一次性完成轉(zhuǎn)換。